进行有效的时间管理

 
 
进行有效的时间管理

 

时间—特殊的资源

    我们的生命是由分分秒秒的时间构筑而成,它的重要性不言而喻。诸如“时间就是生命”、“一寸光阴一寸金”这些话,我们再熟悉不过了。下面,我们就先来了解时间的基本特性。

    首先,每天24小时对于任何人,无论贫穷或富裕都是公平的,没有价格可以调节。其次,时间不像人力、物力、财力和技术那样可以被蓄积储藏。无论愿意与否,我们都必须消费时间。再次,任何一项活动都有赖于时间的支撑,也就是说,时间是任何活动所不可或缺并且无法取代的资源。花费了金钱,尚可赚回;但若挥霍了时间,任何人都无力挽回。

    可见,成功者与失败者的差别不在于他们拥有时间的多少,而在于他们如何来掌控时间。在此,我们将成功者的有效时间管理方法和技巧进行了简要总结,与大家共同分享。

时间管理的方式与技巧

1. 确定您的目标

    人生旅途上,没有目标就如在黑暗中行走,不知该往何处。有目标才有方向,目标是您前进的推动力,能够淋漓尽致地激发您的潜能。明确的目标对于构建成功人生至关重要。

   然而,制定目标不是一件容易的事。一个有效的目标必须具备这些特性:

①具体性,有效目标不能大而空,应具有阶段性和可操作性。为此,我们可以将大目标分解为一个个阶段性目标,再制定出高效的日程计划,以此督促自己朝向既定目标迈进。如果您想成为一名“伟大的推销员”,那么您需要将这一目标分解为一个个具体的行动,并制定出细致可行的每日任务指标。如每天上门拜访5个客户,打10个回访电话。

② 可衡量性,任何目标都应该有可以用来衡量该目标完成情况的标准,包括衡量阶段性成果的控制点和衡量最后绩效的指标。

③ 可达性,无法企及的目标只能是白日做梦,而太轻易达到的目标则没有挑战性。成功的目标设定应该既有挑战性,又不超出自己的能力所及,经过一番努力最终可以达成。

④任何目标都应该考虑时间的限定。

2.分清工作的轻重缓急

    有效的时间管理意味着合理安排您的各项工作。这里,我们要向大家介绍时间“四象限原则”,帮助大家理清日常事务的轻重缓急,令时间使用达最大化。(如下图所示)

 

    面对纷繁复杂的事务,如何对它们进行选择和排序呢?在实践中,很多人总认为应该按照事情的紧急程度来判断优先次序。但是,这样不仅会使履行那些“重要但不紧急”的事情变得遥遥无期,而且会常常令自己处于危机或紧急状态下。因为原本“重要但不紧急”的事由于时间的延误,往往会转化为“重要而紧急”的事,而由于缺乏准备只能草草对付,常令自己手忙脚乱、应接不暇。因此,处理事情的优先次序的判断依据首先应该是事情的“重要性”,即对实现目标贡献大的事情,然后再考虑事情的“紧急性”,进行时间安排。

3. 时间管理技巧

● 今日事今日毕 习惯拖延时间是很多人在时间管理中经常会落入的陷阱。“等会再做”、“明天再说”这种“明日复明日”的拖延循环会彻底粉碎您制定好的全盘工作计划,并且对自信心产生极大的动摇。“今日事今日毕”体现的是一种强有力的执行力,这种执行力将带您按照自己设计好的轨道走向成功的彼岸。

● 抓住“黄金时间” 每个人都有两种黄金时间。一种是内部黄金时间,是一个人精神最集中、工作最有效率的时候。内部黄金时间因人而异,在您通过观察掌握了自己的内部黄金时间时,建议您用这个时间段处理最为重要的工作。外部黄金时间是指跟其他人如客户等打交道的最佳时间。这须遵循他人的日程,但您可以利用这段时间充分表达自身的优势。

● 学会强调收益 在处理一件漫长而复杂的工作时,可以通过强调工作收益给自己加油。您可以把当前工作和自己的某个人生目标联系起来;或者您也可以尝试给自己一些外部刺激,例如工作完成后去好好放个假。对收益的强调会激发出强烈的内驱力,让您保持对工作的兴趣和热情。

● 学会说“不” 有时拒绝是保障自己行使优先次序的最有效手段,勉强接受他人的请托而扰乱自己的安排,是不合理的。如果有的请托由他人承担可能比您更合适,不妨向请托者提出适时的建议。

● 不要把日程安排得太满 意外情况随时都有可能发生而占用您的时间,若日程太满就会穷于应付。因此,建议您每天至少要为自己安排1小时的空闲时间,让工作和生活更加从容。
时间管理的意义不仅在于帮助您达致工作上的目标,还将使您最大程度地发挥自己的潜力,并在工作和个人生活之间保持平衡。各位朋友,如果您想要达致自己的人生目标,如果您想要不断实现自我超越,就请妥善管理您的时间吧!

 
 
发  布  者:  admin 添加时间:  2009/3/2 点  击  数: 5310
 
     
 
     
   
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